Resultat från årsstämma

Hej medlemmar!

Vi, i styrelsen, höll en mycket annorlunda stämma förra veckan och nu är stämmoprotokoll samt poströsterna sammanställda. Vi i styrelsen tackar för ert förtroende.

För er medlemmar som vill ta del av stämmoprotokoll och poströstningsresultat, skicka ett mail till styrelsen.

Hälsningar styrelsen

Årsstämma 2020 NYTT datum 30/6!

Vi blev uppmärksammade på att vi inte uppdaterat nytt datum på hemsidan till årsstämman. Vi ber om ursäkt för detta.

Söndagen den 14/6 delade styrelsen ut kallelse, följebrev samt poströstningsblankett. För medlemmar som för tillfället är på annan ort i rådande omständigheter och inte kan ta del fysiskt av poströstningen var vänlig maila styrelsen så löser vi detta: info@brffyrhojden.se

Hälsningar styrelsen

Informationsmöte om byggåtgärder från 2020.06.04

Hej alla medlemmar!

Vi hade ett informationsmöte för samtliga medlemmar den 4 juni och nedan följer sammanfattning från vår byggprojektledare och styrelsen, liknande lapp fick de som deltog på mötet.

Tidplan

Åtgärderna kommer att pågå till september 2022. Markarbetena per hus beräknas ta ca 7 veckor, det beror på hur marken ser ut. Arbetet på byggnaderna sker i cykler om ungefär 10 veckor per hus. Åtgärderna på huset påbörjas inte direkt efter att markjobbet är klart utan en tid senare. Tre av husen blir klara till årsskiftet. Långhuset kommer sist. Information om tidplanen kommer att ges.

Relining av avloppsrör

Relining av avloppsrör sker i december-januari 20/21 för ca 5 hus och i december-januari 21/22 för resterande byggnader. Förråd som har avloppsstam som går ner i golvet berörs (kolla gärna i ditt förråd) men inte övriga. Avisering att frigöra yta för åtkomst till röret kommer att ske några veckor innan. Titta i ditt förråd om du berörs, börja gärna rensa och tänk på att det är bra att värdefulla saker inte finns kvar. OBS att styrelsen kommer att klargöra vilka som äger vilka förråd – det är viktigt att rätt medlem blir aviserad.

Åtgärder på byggnad

Avisering sätts upp i porten 1 vecka innan ställning börjar byggas. Då är det dags att plocka bort allt från balkongen (markiser, termometrar mm som du satt upp). Reomti kommer att montera ned vädringspinnen som föreningen satt upp på allas balkonger. Ställningen har regnkappa upptill och en tunn dukväv på yttersidan, utsikten kommer skymmas. Fönsterfirman kommer sedan att avisera i vars och ens brevlåda 1 vecka innan de vill komma in. Ta bort allt i fönstren (gardiner, saker, blommor). Balkongdörren spärras. Balkongen kommer inte att kunna användas under ca10 veckor. Ytterbågar renoveras på verkstad. Innerbågen sitter kvar förutom några timmar då den tas ut för glasbyte här på området, under tiden sätts ett väderskydd på fönstret. Persienner kommer att halas upp mot bågöverstycket, och släppas ned igen efter arbetet. Om persienn ev. skadas så noteras det. Den inre målningen görs på plats i alla lägenheter (ingen extra kostnad för medlem). Det kommer att bli väsentligt mycket bättre värmeisolering genom ny drevning, tätlister, isolerglas. Fasaden putsas om och balkongfront med räcke byts ut till nytt med liknande utseende och kulör.

Extrabeställning

Du som vill passa på att byta ut även det yttre glaset har möjlighet till det. Styrelsen kommer ange hur du anmäler ditt intresse och hur betalningen ska gå till. Priset är 1.375:- per kvadratmeter glasyta (inkl. moms).

Övrigt

Störande buller sker endast under tiden mellan klockan 7 och kl ockan 18. Parkering får bara ske på avsedd yta. Schakt-gropar stängslas in liksom materialupplag. Obehörigas tillträde till ställningarna kommer att försvåras men området kan inte inhägnas. Du som är föräldrar – håll uppsikt över barnen. Det är viktigt att du lämnar tillträde till din bostad efter avisering. Underhållsarbete på fastigheten är något varje boende enligt bostadsrättslagen, 7 kap. 13 §, och våra stadgar, § 45, är skyldig att möjliggöra. Åker du bort? Då ska du lämna in nyckel till Reomti som har ett säkerhetsskåp. Det kommer att bli öppet-tider tillgängliga för att lämna sin nyckel. Har du synpunkter om bygget är kontaktvägen som vanligt att maila (inte ringa) info@brffyrhojden.se Mailboxen bevakas av styrelsen.

Det inkom många frågor på infomötet och vi återkommer så snart vi har svar på dessa.

Hälsningar Styrelsen

Information om byggprojektet 4/6!

För att informationen ska bli så korrekt som möjligt planerar styrelsen ett informationsmöte under den 4  juni. 

På grund av corona-restriktionerna ska mötet hållas utomhus och vi kommer att dela upp oss i mindre grupper för att minimera risk för smittspridning.

De tillfällen som kommer att vara tillgängliga är:

17.00-17.45

18.00-18.45

19.00-19.45

Ni som är intresserade av att delta måste anmäla er till vilken tid ni vill komma, om ett tillfälle är fullt, kommer du att bli anvisad till en annan tid. Anmälan sker till info@brffyrhojden.se alternativt ett brev i vår styrelselokal på Fyrskeppsvägen 108, ½ trappa ned.

När ni anmält er, kommer vi att kommunicera den exakta platsen där informationsmötet kommer hållas, då det helt och hållet beror på hur många som anmält sig som deltagare.

Vid mötet kommer vår nya projektledare Sofie Nilsson att presenteras. Vi avser också att bjuda in en jurist med bostadsrättslagen som specialområde.

Styrelsen hänvisar därför alla frågor till det kommande mötet.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen

Årsstämma 2020

Föreningen kommer inte kunna genomföra en årsstämma i juni, som planerat på grund av restriktioner från Folkhälsomyndigheten. Nytt preliminärt datum är den 15 september.

Årsberättelsen kommer inom kort att finnas tillgänglig. det kommer att informeras om här.

Hälsningar styrelsen

Fönsterinformation

Efter år och månader av diskussioner och ansökningar har vi nu kommit till den punkt då vår förening fått ett beslut i fönsterfrågan.

I december 2019 ansökte föreningen, enligt 2018 års stämmobeslut, hos Stadsbyggnadskontoret om bygglov för fönsterbyte. Att ansökan gjordes först i slutet av 2019 berodde på att stora, för både styrelsen och föreningen tidigare okända, vatten- och sättningsskador uppdagades hösten 2018. Problemen visade sig vara så pass allvarliga att de behövde åtgärdas omedelbart. Detta har tidigare informerats om både här på hemsidan och vid stämman 2019. Att undersöka, kartlägga och upphandla tjänster för att åtgärda problemen tog lång tid, därav fördröjdes bygglovsansökan.

Den 4 mars fick föreningen avslag från Stadsbyggnadskontoret. Eftersom stämmans beslut avsåg fönsterbyte överklagades beslutet till Stadsbyggnadsnämnden. Den 8 maj 2020 offentliggjordes Stadsbyggnadsnämndens beslut vilket innebar avslag till fönsterbyte men godkännande av fasadrenovering med återställande av originalkulörer. Beslutet finns att läsa HÄR. Stadsbyggnadsnämndens beslut kan överklagas till Länsstyrelsen, men då en sådan överklagan riskerar att ta mellan ett till fyra år för att komma till ett beslut väljer vi att inte överklaga. Det avtal föreningen vid årsskiftet 2019-2020 tecknade med entreprenören Reomti är ett heltäckande avtal som inkluderar en klausul där vi godkänner att underställa oss Stadsbyggnadskontorets beslut. Trots det valde styrelsen att överklaga beslutet. Skulle vi överklaga även Stadsbyggnadsnämndens beslut, har entreprenören rätt att kräva föreningen på skadestånd och de har också rätt att dra sig ur projektet. Allt detta skulle medföra stora kostnader för oss och vi skulle dessutom, efter flera år av väntan, tvingas börja om från början med upphandling av nya byggföretag. Hela det scenariot skulle innebära både ett praktiskt och ekonomiskt bakslag och är inte förenligt med att tillvarata föreningens ekonomiska intressen.

Beslutet från Stadsbyggnadsnämnden innebär att föreningen inte kan genomföra fönsterbyte. Istället inleder vi nu en fönsterrenovering. Detta innebär att samtliga fönster, i etapper, kommer att tas ner och iordningställas. Under den tid fönstren är nermonterade skyddas öppningarna av väderskydd. Allt kommer att informeras och aviseras om i förväg och i god tid. Arbetet kommer att utföras huskropp efter huskropp och tydlig information lämnas med bl.a. uppgifter om nyckelinsamling, tillträde till bostad mm. Den som aviserats, men ändå inte lämnar tillträde till bostaden, blir debiterad för den kostnaden, då just sådana ”bomgångar” kostar föreningen stora pengar. Arbeten med fönster och fasad är något varje boende enligt bostadsrättslagen, 7 kap. 13 §, och våra stadgar, § 45, är skyldig att möjliggöra.

Den preliminära starten för fönsterarbeten blir den 10 juni och beräknad ungefärlig tid för arbetet blir 12 – 14 dagar per trapphus.

Vi inväntar ytterligare teknisk information från vår byggprojektledare samt entreprenör, som vi kommer att lägga ut här på hemsidan så snart vi fått den.

Hälsningar styrelsen