Liten ”turlista” över händelser

Oktober 2018

Extra föreningsstämma hålls med ny omröstning ang renovering alternativt fönsterbyte. Med några rösters övervikt vinner förslaget om fönsterbyte. Vidare väljs några nya styrelsemedlemmar in.

November 2018

Den nya styrelsen hinner knappt komma igång med arbetet/upphandlingen av fönsterbyte förrän larmrapporter om vattenskador, mögelkänning och sättningar i husgrunder kommer in. Det visar sig att

läget är akut och att fastigheternas avlopp och dränering måste undersökas och åtgärdas.

Styrelsen hanterar, förutom en lång rad andra frågor, detta och begär in offerter för ovan nämnda jobb. Den aktuella situationen innebär att fönsterprojektet måste ”stå på vänt” innan dräneringsfrågan är löst.

December 2019 – januari 2019

Endast ett fåtal företag återkopplar ang offerter.

Februari – mars 2019

Vi ”ligger på” olika rör-fix-företag och beslutar oss för Röranalys som aviserar medlemmar och småningom sätter igång med rörinventeringen.

April – maj 2019

Röranalys besöker 199 lägenheter samt källare mm. Arbetet går bra förutom visas problem då somliga medlemmar inte är hemma/lämnar tillträde till lägenhet trots information. Efter flera ”ombesök” (vilket påförde oss extra kostnader) slutfördes dock undersökningen/spolningen.

Vid årsstämman den 21 maj avgick 4 styrelsemedlemmar pga flytt, familj, arbetsbörda mm Ny styrelse valdes, fyra ordinarie, varav två kvarstår från tidigare styrelse, och två suppleanter.

Juni –juli 2019

En kvalificerad opartisk projektledare, Magdi Dobi, utses. Magdi har lång och stor kompetens inom bygg vad gäller upphandling, bygglov, genomförande, kvalitetskontroll mm

Resultat av stamundersökningen delges.

September 2019

Styrelsen träffar representanter från Röranalys och Byggmästargruppen och får information om två olika åtgärdsförslag ang rörproblemen. I samarbete med vår projektledare undersöker vi vidare ekonomiska och praktiska förutsättningar för att gå vidare med detta samt med fönster/fasad.

Glada nyheter från styrelsen

Den undersökning av föreningens stammar som genomförts under våren, visar att våra problem är mindre än vi tidigare befarat. Stamspolningen visar att läget är okej, det gäller bara att spolning genomförs regelbundet vart tredje – fjärde år.

Vad gäller fukt och läckage från rören i källarplanen, behöver vi inte göra det stora gräv-och dräneringsprojekt som vi fick larmsignaler om hösten 2018. Istället lär det, med största sannolikhet, räcka med byte av rör där läckage finns. I vissa huskroppar är problemen värre än på andra håll, men i stort blir både de praktiska konsekvenserna och kostnaderna, mindre än vi först befarat. Detta innebär t ex att vi förmodligen inte behöver gräva upp runt huskropparna eller göra större ingrepp i planteringar mm. Men, och det är viktigt att ha i minnet, det kan förstås dyka upp problem under resans gång.

Vilken entreprenör som ska genomföra rörbytesprojekt och tätning, är vi i styrelsen ännu inte helt klara över men med hjälp av vår projektledare Magdi Dobi kommer beslut att fattas någon gång under tidig höst. Vi räknar med att arbetet kan genomföras under senhösten. Så snart det hela är igång fortsätter vi sedan med frågorna ang fönster-och fasadprojekten.

Vänlig sommarhälsning från styrelsen

Avtal med Stadens Jour

Hej alla medlemmar!

Några av er har efterfrågat en jour, då något sker i våra fastigheter. Vi, från styrelsen, kan nu meddela att vi nu har en jour som kan hjälpa till vid akuta fel. Från och med den 15 juni 2019 har föreningen nu ett löpande jouravtal med Staden/Aphos. Telefonnummer till Stadens Jour 08-29 43 70 efter 16.00 vardagar och helger hela dygnet.

Observera att detta INTE ersätter den möjlighet vi har att göra felanmälningar under dagtid till vår tekniska förvaltare Aphos. Ej akuta ärenden anmäls under ordinarie tid 8.00-16-00 vardagar till Aphos Förvaltnings AB på telefonnummer 08-604 02 59 eller på hemsidan, www.aphos.se

Jour skall användas för att hantera speciellt svåra situationer som kan uppstå utanför vanlig arbetstid. Att använda jourtjänster är betydligt dyrare än att använda sig av felanmälan på arbetstid så därför bör vi vara återhållsam med hur vi använder jouren. Det sagt så ska man inte vara rädd för att använda jouren när felet är akut.  Om du kontaktar jouren för fel i din egen lägenhet, så kommer du själv att bli fakturerad för detta.

När anses ett fel vara akut?

Generellt kan man säga att ett fel är akut när det finns risk för personskada eller om situationen förvärras ju längre man väntar. 
Här är ett par exempel när ett problem är akut och som ska rapporteras till vår jour snarast möjligt. 

  • Vatten Utströmmande vatten från t.ex en brusten vattenledning
  • Avlopp Totalt stopp, dvs ingen genomrinning eller risk för personskada (t.ex halkrisk)
  • El Brott på ledning eller helt strömlös lägenhet (ej pga av nätavbrott) och/eller risk för personskada föreligger.
  • Glas Krossad glasruta med risk för personskada eller inbrott föreligger
  • Skadegörelse Skada på fast egendom där risk för personskada eller inbrottsrisk. 

Här är ett par exempel när ett problem inte är akut och ska inte jouranmälas utan felanmälas till Aphos.

  • Vatten Inget varmvatten, droppande kran, fuktinträngningar i lägenheter/trapphus.
  • Avlopp Vatten rinner långsamt, men ej stopp
  • El Trasig säkring/eluttag
  • Glas Sprucken glasruta
  • Värme Ingen värme i element
  • Störning Festligheter hos granne

Notera att du kan bli personligt betalningsskyldig om det är uppenbart att du kunde ha väntat till nästa vardag eller om felet  innefattar ett område som enligt stadgorna inte är föreningens ansvarsområde.  

Hälsningar Styrelsen

Nya styrelsemedlemmar sökes!

Det närmar sig årsstämma i Brf Fyrhöjden och styrelsen söker därmed nya medlemmar som vill vara med och bidra till föreningen.

Har du erfarenhet av arbete med byggprojekt i någon form är det välkommet! Men det viktigaste är att du har ett engagemang för vår förening och vill vara med och sköta om den.
Den nuvarande styrelsen har det senaste halvåret arbetat med förberedelserna av stambytet i källarplanen och fönster/fasad-projektet. Det har varit god stämning i styrelsen och arbetet har flutit på bra och effektivt. Projekten kommer därför att vara väl förberedda när nästa styrelse väljs.

Om du vill veta mer om vad styrelsearbetet innebär eller har andra frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av oss i valberedningen!

Karin Tideström 
mail@karintidestrom.se

070-354 58 46

Kristina Holmefalk 
kristina.holmefalk@gmail.com

070-317 71 15

Bill Vileika

bill.vileika@me.com

070-360 65 16

Årsstämma 21 maj

Välkomna till vårens stämma tisdagen den 21 maj klockan 18. I år samlas vi på Teater Reflex i Kärrtorps centrum. Först håller vi stämman inne i Reflexens salong och efter den mer formella delen, avslutar vi med prat och mingel i foajén. Ost, druvor, godis, vin, alkoholfritt och annat mums kommer att serveras. För att veta hur mycket gott vi ska köpa in vill vi i styrelsen att ni, som har lust att mingla, senast den 15 maj skickar ett mail och anmäler hur många ni blir. Maila mingelanmälan till pia@piahuss.se.

Handlingar formell stämmokallelse delas ut närmare den 21 maj.

VÅRSTÄDNING DEN 28 APRIL!

Söndagen den 28 april mellan kl 10 – 14 går vi kvinn och man ur huse och hjälps åt att städa rabatter, kratta, rensa källargångar och trapphus och fixa annat som gör vår förening vårfin.

Från och med fredagen den 26 april kommer skräp och skrot att kunna samlas på vändplanen vid miljöstugan, behållare ska ställas upp för ordentlig sortering och stora föremål, t ex trasiga möbler eller cyklar, placeras på marken intill.

Måndagen den 29 april kommer sedan företaget Starcycle att hämta all bråte så ta nu chansen att rensa förråden!

I samband med vårstädningen bjuds det förstås också kaffe, korv och annat mums som flitens belöning!

Vi ses den 28 april kl 10 utanför 73:an där krattor och sopsäckar blir utställda.

Information

HEJ MEDLEMMAR!

Som tidigare utlovats ska styrelsen kontinuerligt informera om läget vad gäller såväl fönsterbytet som renoveringarna av fastigheternas stammar.

Vi arbetar vidare inför det kommande fönsterbytet men, som vi informerade om redan i december, har det dykt upp nya problem, det vill säga, upptäckten av trasiga och vittrande stammar framför allt i fastigheternas markplan. Detta måste åtgärdas med högsta prioritet om vi inte ska få än större skador och mögelproblem.

Läget nu i mars 2019 är följande:

STAMSPOLNING OCH FILMNING

Under våren kommer samtliga, både de vertikala och de horisontella, stammarna att spolas samt filmas. Härigenom ”blåser” vi rent i kanalerna och får bukt med eventuella stopp. Dessutom får vi veta hur det står till med våra avloppsstammar, var problemen finns och kan utifrån det skapa ett förfrågningsunderlag att ta in offerter för. När spolningen ska genomföras kommer samtliga boende att kontaktas för utlämning av nycklar och/eller att ge tillgänglighet till respektive lägenhet. Mer information om detta kommer förstås!

STAM- OCH FÖNSTERBYTE – NU ETT STORT SAMORDNAT PROJEKT

Vad gäller fönsterbyte & fasadrenovering arbetar styrelsen vidare och vi närmar oss nu att definiera ett än större projekt än vad som tidigare flaggats för. För att i görligaste mån minska störningstiden kommer vi samordna de två projekten och genomföra arbetet i etapper. Fönsterbyte & fasadrenovering samt stamprojektet kommer därför att genomföras samtidigt.

Det senaste i fönster & fasadprojektet är att vi tagit in flera nya offerter och i och med det fått ner priset mellan 5 – 6 miljoner (brutto). Vi kikar nu även på tillval såsom att göra något åt balkongerna, vi utreder eventuella problem med asbest och letar estetiskt tilltalande fönstermodeller. Mer info kommer.

RENSNING AV BRÅTE OCH VÅRSTÄDNING

Tyvärr har vi bekymmer med att allsköns bråte samlats både i och utanför fastigheterna vilket vi förstås måste komma till rätta med. En storrensning kommer därför att genomföras i samband med vårens städdag som vi planerar att genomföra i början av maj. Datum och mer info kommer.

Inför denna städdag önskar vi att alla börjar rensa bort pinnar både i trappor och kring portar, slänga trasiga gamla leksaker, möbler eller byggmaterial som finns på våra gårdar, ta bort privata föremål från trapphusen etcetera.

Utskicket finns också att läsa på vår hemsida: brffyrhojden.se

Vänlig hälsning

Styrelsen, BRF Fyrhöjden

Motion inför årsstämma

Hej medlemmar!

Utöver att ni ständigt har möjligheten att delge oss era åsikter och komma med förslag på förändringar, har ni även den demokratiska rättigheten att motionera.

Kom ihåg att motionen måste inkomma i god tid före årsstämman. Eftersom årsstämman kommer hållas någon gång under mitten eller i slutet av maj månad ger vi er fram till den 17 mars att skicka in motioner inför årets stämma. 

Hur skriva motion?
Under fliken Dokument & Blanketter finns nu en blankett/lathund för motioner. Skriv ut blanketten, fyll i rutorna och lägg den sedan i brevinkastet i vår styrelselokal.

Om ni har frågar så hör av er!

Tvättstugeinformation

Hej alla!


Det är fullt begripligt att många medlemmar tröttnar över att en tvättmaskin i tvättgrupp 1 varit trasig sedan i november. Vi vill bara informera er om att vi i styrelsen gör detsamma! Tyvärr verkar felet vara ovanligt krångligt, ett fel som endast Mieles specialtekniker ev kan åtgärda.
Vi har haft reparatörer på plats flera gånger och nu väntar vi på Mieles insatsstyrka som ska anlända den 24 januari. Den aktuella maskinen borde hålla minst 7 år till men om problemen fortsätter avser styrelsen att installera en ny maskin. Men vi avvaktar Mieles besök så håll ut!


Vänlig hälsning styrelsen